Работа с календарем

Календарь — встроенный инструмент Timeweb Mail для планирования встреч, задач и событий. Вы можете создавать события, приглашать участников, настраивать напоминания и делиться доступом к календарям.

Календарь поддерживает несколько уровней совместной работы: от приглашения отдельных пользователей на конкретное событие до создания общих календарей, которые видят и редактируют сразу несколько человек. 

Календарь интегрирован с почтой: приглашения приходят как письма, из письма можно сразу создать событие, а уведомления приходят прямо в интерфейс почты.

Календарь доступен:

• Из интерфейса Timeweb Mail: кликните «Календарь» справа вверху → откроется боковая панель с календарем для быстрого просмотра → нажмите «В календарь».
• По прямой ссылке: https://mail.timeweb.com/calendar

Режимы отображения

На верхней панели вы можете переключаться между режимами отображения календаря:

События

Создание события

Чтобы создать событие:

1. Перейдите в календарь.
2. Нажмите «Добавить событие» слева вверху либо кликните на нужную ячейку календаря.
3. Заполните основные поля:
   • Название события.
   • Дата и время начала и окончания.
   • (Опционально) Задайте регулярность повторения события.
   • (Опционально) Добавьте участников, описание, место проведения или ссылку на видеовстречу.
4. Нажмите «Сохранить».

Событие сразу появится в календаре. Если вы указали участников, им автоматически придут приглашения на почту.

Пользователи имеют следующие права доступа к событию:

• Организатор может редактировать и удалять событие, управлять участниками.
• Участники могут просматривать событие и менять свой статус участия.

Изменение события

Чтобы изменить событие:

1. Перейдите в календарь.
2. Кликните по нужному событию. 
3. Измените необходимые параметры: дату, время, список участников, уведомления и др.
4. Нажмите «Сохранить».

Если событие повторяющееся, система предложит выбрать:

• Изменить только это событие
• Изменить это и все последующие события
• Изменить все события

Быстрое изменение

Если нужно изменить только время, вы можете просто перетащить событие в нужную ячейку:

1. В своем почтовом ящике кликните «Календарь» справа вверху.
2. Справа откроется панель календаря — перетащите событие на нужное время.

Участникам придут уведомления об изменении события.

Удаление события

1. Перейдите в календарь.
2. Кликните по нужному событию. 
3. Нажмите на значок корзины справа.

4. Если событие повторяющееся, выберите:
   • Удалить только это событие
   • Удалить это и все последующие повторения
   • Удалить все повторения события
5. Нажмите «Удалить» для подтверждения.

Повторяющиеся события

При создании или редактировании события можно настроить его повторение:

• Каждый день
• Каждую неделю
• С понедельника по пятницу
• Каждое выбранное число
• Каждое выбранное число месяца
• Свое правило (например, каждый второй вторник месяца)

Напоминания

Для каждого события при его создании или редактировании можно добавить одно или несколько напоминаний: за 5, 10, 15, 30 минут или 1 час.

Напоминание придет на почту всем участникам события.

Участники событий

Приглашение участников

При создании или редактировании события вы можете добавить участников:

1. В поле «Выберите участников» / «Добавить участника» начните вводить имя или email.
2. Выберите нужный контакт из списка или введите адрес вручную.
3. Добавьте столько участников, сколько нужно.
4. Сохраните изменения.

Всем указанным участникам автоматически отправится приглашение на почту.

Статусы участников

Участники могут ответить на приглашение одним из вариантов:

• Приду
• Возможно
• Не приду

В карточке события отображается статус всех участников. 

Управление участниками

Организатор может управлять участниками события:

• Добавлять новых участников

• Удалять участников

Уведомления об изменениях автоматически отправляются всем затронутым участникам.

Календари

Вы можете предоставлять доступ к календарю другим пользователям, а также создавать дополнительные календари, например, для отдельного проекта или команды. 

Создание календаря

Чтобы создать новый календарь:

1. Перейдите в календарь.
2. В меню слева нажмите «Добавить календарь».
3. Выберите «Создать календарь».

4. Укажите название и выберите цвет, которым будут отмечаться события этого календаря в сетке.
5. Сохраните изменения.

После создания календарь появится в списке слева. Его название, цвет и другие настройки можно изменить в любой момент.

Общие календари

Общий календарь — это календарь, который одновременно доступен нескольким пользователям, каждому из которых можно назначить свой уровень прав: от просмотра занятости до полного редактирования. 

В отличие от приглашения на отдельные события, общий доступ открывается сразу ко всему календарю. 

1. Перейдите в календарь.
2. В меню слева нажмите на три точки рядом с нужным календарем.
3. Выберите «Настройки и общий доступ».

4. В блоке «Имеют доступ к календарю» нажмите «Добавить пользователя».
5. Введите e-mail пользователя.
6. Выберите уровень прав:
• Только занятость — пользователь видит блоки «Занято» и время события, без остальной информации.
• Просмотр — пользователь видит события, но не может их изменять.
• Редактирование — пользователь может создавать и изменять события.
7. Нажмите «Добавить».
8. Повторите для всех необходимых пользователей.
9. Нажмите «Сохранить настройки».

При необходимости можно дать доступ для всех ящиков в рамках вашего домена. Для этого в блоке «Разрешения на доступ к событиям» поставьте галочку. Уровень разрешения выбирается из выпадающего списка рядом:

• Только занятость — пользователь видит блоки «Занято» и время события, без остальной информации
• Все детали — пользователь видит все детали о событиях без возможности их редактирования.

После нажмите «Сохранить настройки».

Подписка на календари

Вы можете подписаться на календарь другого пользователя, если он открыл к нему доступ.

1. Перейдите в календарь.
2. В меню слева нажмите «Добавить календарь».
3. Выберите «Подписаться на календарь».

4. Введите имя или email контакта.
5. Подтвердите подписку.

Календарь появится в левой панели. Вы сможете включать и отключать его отображение с помощью галочки рядом с названием.

Удаление календаря

Чтобы удалить календарь:

1. Перейдите в календарь.
2. В меню слева нажмите на три точки рядом с нужным календарем.
3. Выберите «Удалить».
4. Подтвердите действие.

Удаление календаря необратимо удаляет все события в нем.

Интеграции

Календарь поддерживает работу с внешними сервисами с помощью следующих методов:

• CalDAV — двусторонняя синхронизация с внешним приложением: события, измененные в календаре Timeweb или в приложении, отражаются в обе стороны.
• Экспорт по ссылке (ICS) — одностороннее подключение: события календаря Timeweb можно посмотреть в другом приложении, но изменить их там нельзя.
• Импорт по ссылке (ICS) — обратный сценарий: события из внешнего календаря отображаются в календаре Timeweb.

CalDAV: подключение календаря к другим приложениям

CalDAV подходит для двусторонней синхронизации с приложениями:

• Google Календарь
• Apple Календарь
• Outlook
• Mozilla Thunderbird
• Другие приложения, поддерживающие CalDAV

Чтобы добавить календарь Timeweb в другие сервисы и приложения:

1. Перейдите в календарь.
2. Слева внизу нажмите «Подключить в приложении».
3. Создайте пароль приложения: укажите его имя и нажмите «Создать пароль».
4. Скопируйте созданный пароль — он больше не будет отображаться.
5. На открывшейся странице выберите инструкцию:
   • Mac
   • iPhone / iPad
   • Другое

Параметры подключения

Используйте эти параметры в любом приложении, которое поддерживает CalDAV:

Экспорт календаря по ссылке

Экспорт — это одностороннее подключение: события из календаря Timeweb можно посмотреть в другом приложении, но изменить их там нельзя. Изменения в календаре подтягиваются в подключенное приложение автоматически, но не мгновенно — обновление может занять некоторое время. 

Если нужна возможность создавать и редактировать события прямо из другого приложения, используйте CalDAV. 

Чтобы экспортировать календарь:

1. Перейдите в календарь.
2. В меню слева нажмите на три точки рядом с нужным календарем.
3. Выберите «Экспорт».
4. Скопируйте ссылку и добавьте ее в вашем приложении календаря (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook и др.).

Импорт календаря по ссылке

Вы можете добавить сторонний календарь по ссылке — так же, как экспорт, это одностороннее подключение: события из внешнего календаря появляются в вашем календаре Timeweb, но изменить их отсюда нельзя.

1. Перейдите в календарь.
2. В меню слева нажмите «Добавить календарь».
3. Выберите «Создать календарь».
4. Поставьте галочку «Импортировать из внешнего календаря».
5. Укажите ссылку на нужный календарь.
6. Сохраните изменения.

События из внешнего календаря появятся в левой панели. Вы сможете включать и отключать их отображение галочкой.